式によるセルフサービスレポート

ピボットレポートには多用途性があります。このようなバリエーションでも、以前はエリアを中心にピボットを作成していましたが、表形式またはクロス集計レポートをビジネス上意味のある文書にレポートするには、さらに根本的な考慮が必要です。

データ科学者とデータの可視化 なぜもっと強力でカラフルなビジュアライゼーションの時代に基本的な表形式グリッドの結果を説明するのですか？はい、それは本当ですが、ビジネスユーザーが自分の仕事を正しくするための基本的なツールを失うのはなぜでしょうか。小計、PoT、およびこれらすべてのビジネス式は、自己指導的で便利です。

前回の記事で、私はピボットテーブルに関する多目的な考慮事項を検討する必要がありました。

(バリエーション付きのピボットテーブルの作り方)

この記事のこの例は、クラウド上のhttp://www.amplixbi.comデータ視覚化ソフトウェアで行われています。あなたはその場であなたのビジネスEメールで無料のクラウドサービスを受けることができます。

以下はクロス集計レポートの基本的な出力です。このレポートから始めて、ドキュメントをより有益な結果にする方法を示します。

合計の割合

全体の割合について話しましょう。あなたはこれが簡単であると思うかもしれません、そしてこの文書を満たすために議論するものは何もありません。しかし、水平方向と垂直方向の違いによる違いを見てみましょう。データはあなたの製品カテゴリとサブカテゴリが列領域に表示される注文を返したことを示しています。

これは垂直集計による売上高のPoTです。

水平方向の集計によって、以前の売上高のPoTと比較します。

はい。水平方向のPoTは、各カテゴリのパーセント値が直接戻ってきた金額を示します。また、垂直方向のPoTは正しいですが、カテゴリレベルごとに返される量が異なるという意味があります。

それで、あなたはテクノロジー電話が最も高い収益率であることを得ることができます、しかし2番目の表からテクノロジー複写機が売上高あたりの最も高い収益率であることを示します。

小計

あなたの開発チームやIT部門は、このトピックは些細なことかもしれないと思っているかもしれませんが、それほど変化はありません。ビジネスユーザーがあなたの仕事から何を期待しているのかを以下にいくつかの可能なケースを示しましょう。

各カテゴリーの小計を使った基本から始めましょう。

さて、今、あなたはどのようにあなたがこのように各カテゴリーのために最初に小計を見ることができるか。

小計についてすべての行をチェックする必要がある理由 ビジネスユーザーは、小計を上または下のグループとして表示したいと考えています。

より複雑な小計

自己指示でいっぱいの情報でより詳細な事業報告をしましょう。

その他の検討事項

私は、グリッドがあなたのビジネスの見解に利用できるテクニックをあまり持っていないことに強く反対します。それどころか、あなたはこの自己指導的データ表現においてどれほど重要かを知る必要があります。下記の小計とPoTの説明された機能と取り替えることができるより多くの項目があります。

• 小計および総計
• 平均、最小、最大
• 合計の割合
• 累積パーセンテージ
• 増分値
• 差
• ランキング
• 標準偏差と標準偏差P
• 百分位数、百分位数エクセル

楽しい！